FORMATION SAGE GESTION COMMERCIALE INITIALE
FONCTIONS DE BASE
Taux de satisfaction :
9,5/10
(6 avis)
Formation créée le 21/12/2023. Dernière mise à jour le 07/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- A l’issue de cette formation, vous assurerez la gestion des ventes, des achats et des stocks
- Créer les différentes bases
- Maîtriser un dossier de gestion commerciale
- Assurer la gestion des ventes et des achats
- Appréhender la gestion des stocks et les règlements des tiers »
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Pour les personnes du service commercial et administratif
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
- Utilisation courante de l’environnement Windows
- Connaissance des tâches commerciales d’une entreprise
- Utilisation du logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale est indispensable
Contenu de la formation
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MODULE 1 – PARAMÉTRER LE DOSSIER
- Ouvrir ou créer le fichier comptable
- Créer et paramétrer le fichier commercial (modes de règlement, organisations…)
- Saisir la fiche d'identification de l'entreprise
- Sauvegarder votre dossier
- Paramétrer les transferts en comptabilité
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MODULE 2 - CRÉER LES FICHIERS DE BASE DU DOSSIER COMMERCIAL
- Connaitre les paramètres sociétés les plus importants
- Saisir les éléments comptables (comptes, taux de TVA, banques, modèles de règlement)
- Créer des familles d'articles et les articles
- Créer des Clients, des Fournisseurs et des Représentants
- Créer des Dépôts de stockage
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MODULE 3 – CRÉER DES DOCUMENTS DE VENTE
- Établir des documents de vente : du devis à la facturation
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
- Générer une Facture d’avoir et le retour sur marchandise
- Regrouper 2 devis ou 2 livraison sur une seule facture
- Passer vos commandes
- Dématérialiser vos factures
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MODULE 4 – CRÉER DES DOCUMENTS D’ACHAT
- Établir des documents d’achat de la Commande à la facture fournisseur
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
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MODULE 5 – GÉRER LES STOCKS
- Saisir des Entrées et sorties de stocks
- Gérer l’indisponibilité en stock & le réapprovisionnement
- Préparer et saisir l’inventaire
- Exporter et importer un inventaire
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MODULE 6 – INTERROGER DES COMPTES ET RECHERCHER DES DOCUMENTS
- Interroger un compte Client
- Interroger un compte Article
- Interroger un compte Affaire
- Rechercher des documents – ligne
- Rechercher des documents – entête
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MODULE 7 – TRAITER LES DONNÉES FINANCIÈRES
- Saisir des Acomptes et Enregistrer des règlements Clients
- Mettre à jour des tarifs dans les fiches tiers ou les fiches articles
- Sélectionner des Tarifs d'exception ou des catégories tarifaires
- Éditer des tarifs par catégories
- Contrôler de l’encours client
- Préparer et envoyer un Mailing clients
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MODULE 8 - GÉRER LES RÈGLEMENTS
- Régler les préalables
- Enregistrer un règlement
- Modifier un règlement
- Transférer des règlements
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MODULE 9 – GÉRER LES ÉTATS ET GÉNÉRER DES STATISTIQUES
- Gérer les critères de sélections et choix des modèles
- Établir des Statistiques fournisseurs par article
- Établir des Statistiques articles par client
- Établir des Statistiques relatives aux représentants
Équipe pédagogique
Formateur(s) qualifié(s) dans le respect de la certification QUALIOPI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn).
- Questionnaire de positionnement sur le niveau de chaque apprenant. Le contenu de la formation est susceptible d'être adapté aux besoins du(es) stagiaire(s).
- Signature des feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée
- Pendant la formation : Exposés théoriques et/ou exercices d'application en adéquation avec le secteur d'activité et les besoins des stagiaires.
- En fin de formation : Fiche d’évaluation et questionnaire de satisfaction à chaud à renseigner par tous les participants.
- Mise à disposition de supports ou aide en ligne touche F1 raccourci clavier.
- Mise à disposition de Certificat de réalisation individuel de l’action de formation.
- Fiche d’évaluation à froid à renseigner après 60 jours d'utilisation pour toute formation supérieure à 22h.
Ressources techniques et pédagogiques
- En présentiel : démonstration du logiciel et prise en main.
- En distanciel : sur les postes de l'entreprise par Teamviewer, Teams ou Conférence téléphonique.
- En nos locaux : Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous disposons d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
- Des postes informatiques avec accès au logiciel en nombre suffisant et une connexion internet stable.
- Chaque stagiaire disposera d'un équipement audio (casque, micro, écouteurs...).
- Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation.
- Mise à disposition d'un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc.
- L’appréciation des résultats se fera au travers de la mise en œuvre de : e-learning, de QCM et/ou grilles d’évaluation et/ou travaux pratiques et/ou fiches d’évaluation et/ou mises en situation et/ou autres. Tout résultat inférieur à 60% donnera lieu à une communication écrite tripartite : formateur, entreprise, apprenant concerné.
- Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance).
Qualité et satisfaction
Indicateurs de résultats en 2022 : Taux de satisfaction : 100% et Taux de réussite : 94%
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(6 avis)
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent :
Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com.
Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.