FORMATION SAGE GESTION COMMERCIALE INITIALE
FONCTIONS DE BASE
Formation créée le 21/12/2023. Dernière mise à jour le 17/08/2026.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(8 avis)
Type de formation
MixteDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFORMATION SAGE GESTION COMMERCIALE INITIALE
FONCTIONS DE BASE
Objectifs de la formation
- A l’issue de cette formation, vous assurerez la gestion des ventes, des achats et des stocks
- Créer les différentes bases
- Maîtriser un dossier de gestion commerciale
- Assurer la gestion des ventes et des achats
- Appréhender la gestion des stocks et les règlements des tiers »
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Pour les personnes du service commercial et administratif
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
- Utilisation courante de l’environnement Windows
- Connaissance des tâches commerciales d’une entreprise
- Utilisation du logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale est indispensable
Contenu de la formation
MODULE 1 – PARAMÉTRER LE DOSSIER
- Ouvrir ou créer le fichier comptable
- Créer et paramétrer le fichier commercial (modes de règlement, organisations…)
- Saisir la fiche d'identification de l'entreprise
- Sauvegarder votre dossier
- Paramétrer les transferts en comptabilité
MODULE 2 - CRÉER LES FICHIERS DE BASE DU DOSSIER COMMERCIAL
- Connaitre les paramètres sociétés les plus importants
- Saisir les éléments comptables (comptes, taux de TVA, banques, modèles de règlement)
- Créer des familles d'articles et les articles
- Créer des Clients, des Fournisseurs et des Représentants
- Créer des Dépôts de stockage
MODULE 3 – CRÉER DES DOCUMENTS DE VENTE
- Établir des documents de vente : du devis à la facturation
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
- Générer une Facture d’avoir et le retour sur marchandise
- Regrouper 2 devis ou 2 livraison sur une seule facture
- Passer vos commandes
- Dématérialiser vos factures
MODULE 4 – CRÉER DES DOCUMENTS D’ACHAT
- Établir des documents d’achat de la Commande à la facture fournisseur
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
MODULE 5 – GÉRER LES STOCKS
- Saisir des Entrées et sorties de stocks
- Gérer l’indisponibilité en stock & le réapprovisionnement
- Préparer et saisir l’inventaire
- Exporter et importer un inventaire
MODULE 6 – INTERROGER DES COMPTES ET RECHERCHER DES DOCUMENTS
- Interroger un compte Client
- Interroger un compte Article
- Interroger un compte Affaire
- Rechercher des documents – ligne
- Rechercher des documents – entête
MODULE 7 – TRAITER LES DONNÉES FINANCIÈRES
- Saisir des Acomptes et Enregistrer des règlements Clients
- Mettre à jour des tarifs dans les fiches tiers ou les fiches articles
- Sélectionner des Tarifs d'exception ou des catégories tarifaires
- Éditer des tarifs par catégories
- Contrôler de l’encours client
- Préparer et envoyer un Mailing clients
MODULE 8 - GÉRER LES RÈGLEMENTS
- Régler les préalables
- Enregistrer un règlement
- Modifier un règlement
- Transférer des règlements
MODULE 9 – GÉRER LES ÉTATS ET GÉNÉRER DES STATISTIQUES
- Gérer les critères de sélections et choix des modèles
- Établir des Statistiques fournisseurs par article
- Établir des Statistiques articles par client
- Établir des Statistiques relatives aux représentants
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique est composée de formateurs experts du logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE. Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs de ce logiciel dans leur prise en main. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn).
- Questionnaire de positionnement sur le niveau de chaque apprenant. Le contenu de la formation est susceptible d'être adapté aux besoins du(es) stagiaire(s).
- Signature des feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée
- Pendant la formation : Exposés théoriques et/ou exercices d'application en adéquation avec le secteur d'activité et les besoins des stagiaires.
- En fin de formation : Fiche d’évaluation et questionnaire de satisfaction à chaud à renseigner par tous les participants.
- Mise à disposition de supports ou aide en ligne touche F1 raccourci clavier.
- Mise à disposition de Certificat de réalisation individuel de l’action de formation.
- Fiche d’évaluation à froid à renseigner après 60 jours d'utilisation pour toute formation supérieure à 22h.
Ressources techniques et pédagogiques
- En présentiel : démonstration du logiciel et prise en main.
- En distanciel : sur les postes de l'entreprise par Teamviewer, Teams ou Conférence téléphonique.
- En nos locaux : Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous disposons d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
- Des postes informatiques avec accès au logiciel en nombre suffisant et une connexion internet stable.
- Chaque stagiaire disposera d'un équipement audio (casque, micro, écouteurs...).
- Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation.
- Mise à disposition d'un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc.
- L’appréciation des résultats se fera au travers de la mise en œuvre de : e-learning, de QCM et/ou grilles d’évaluation et/ou travaux pratiques et/ou fiches d’évaluation et/ou mises en situation et/ou autres. Tout résultat inférieur à 60% donnera lieu à une communication écrite tripartite : formateur, entreprise, apprenant concerné.
- Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance).
Qualité et satisfaction
Indicateurs de résultats en 2022 : Taux de satisfaction : 100% et Taux de réussite : 94%
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(8 avis)
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent : Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com. Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.