FORMATION SAGE GESTION COMMERCIALE INITIALE

FONCTIONS DE BASE

Formation créée le 21/12/2023. Dernière mise à jour le 07/04/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (6 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

FORMATION SAGE GESTION COMMERCIALE INITIALE

FONCTIONS DE BASE


Objectifs de la formation

  • A l’issue de cette formation, vous assurerez la gestion des ventes, des achats et des stocks
  • Créer les différentes bases
  • Maîtriser un dossier de gestion commerciale
  • Assurer la gestion des ventes et des achats
  • Appréhender la gestion des stocks et les règlements des tiers »

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Pour les personnes du service commercial et administratif
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
  • Utilisation courante de l’environnement Windows
  • Connaissance des tâches commerciales d’une entreprise
  • Utilisation du logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale est indispensable

Contenu de la formation

MODULE 1 – PARAMÉTRER LE DOSSIER
  • Ouvrir ou créer le fichier comptable
  • Créer et paramétrer le fichier commercial (modes de règlement, organisations…)
  • Saisir la fiche d'identification de l'entreprise
  • Sauvegarder votre dossier
  • Paramétrer les transferts en comptabilité
MODULE 2 - CRÉER LES FICHIERS DE BASE DU DOSSIER COMMERCIAL
  • Connaitre les paramètres sociétés les plus importants
  • Saisir les éléments comptables (comptes, taux de TVA, banques, modèles de règlement)
  • Créer des familles d'articles et les articles
  • Créer des Clients, des Fournisseurs et des Représentants
  • Créer des Dépôts de stockage
MODULE 3 – CRÉER DES DOCUMENTS DE VENTE
  • Établir des documents de vente : du devis à la facturation
  • Créer et transformer vos documents
  • Suivre l’impact sur le stock
  • Générer une Facture d’avoir et le retour sur marchandise
  • Regrouper 2 devis ou 2 livraison sur une seule facture
  • Passer vos commandes
  • Dématérialiser vos factures
MODULE 4 – CRÉER DES DOCUMENTS D’ACHAT
  • Établir des documents d’achat de la Commande à la facture fournisseur
  • Créer et transformer vos documents
  • Suivre l’impact sur le stock
MODULE 5 – GÉRER LES STOCKS
  • Saisir des Entrées et sorties de stocks
  • Gérer l’indisponibilité en stock & le réapprovisionnement
  • Préparer et saisir l’inventaire
  • Exporter et importer un inventaire
MODULE 6 – INTERROGER DES COMPTES ET RECHERCHER DES DOCUMENTS
  • Interroger un compte Client
  • Interroger un compte Article
  • Interroger un compte Affaire
  • Rechercher des documents – ligne
  • Rechercher des documents – entête
MODULE 7 – TRAITER LES DONNÉES FINANCIÈRES
  • Saisir des Acomptes et Enregistrer des règlements Clients
  • Mettre à jour des tarifs dans les fiches tiers ou les fiches articles
  • Sélectionner des Tarifs d'exception ou des catégories tarifaires
  • Éditer des tarifs par catégories
  • Contrôler de l’encours client
  • Préparer et envoyer un Mailing clients
MODULE 8 - GÉRER LES RÈGLEMENTS
  • Régler les préalables
  • Enregistrer un règlement
  • Modifier un règlement
  • Transférer des règlements
MODULE 9 – GÉRER LES ÉTATS ET GÉNÉRER DES STATISTIQUES
  • Gérer les critères de sélections et choix des modèles
  • Établir des Statistiques fournisseurs par article
  • Établir des Statistiques articles par client
  • Établir des Statistiques relatives aux représentants

Équipe pédagogique

Formateur(s) qualifié(s) dans le respect de la certification QUALIOPI

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En début de formation : Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn).
  • Questionnaire de positionnement sur le niveau de chaque apprenant. Le contenu de la formation est susceptible d'être adapté aux besoins du(es) stagiaire(s).
  • Signature des feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée
  • Pendant la formation : Exposés théoriques et/ou exercices d'application en adéquation avec le secteur d'activité et les besoins des stagiaires.
  • En fin de formation : Fiche d’évaluation et questionnaire de satisfaction à chaud à renseigner par tous les participants.
  • Mise à disposition de supports ou aide en ligne touche F1 raccourci clavier.
  • Mise à disposition de Certificat de réalisation individuel de l’action de formation.
  • Fiche d’évaluation à froid à renseigner après 60 jours d'utilisation pour toute formation supérieure à 22h.

Ressources techniques et pédagogiques

  • En présentiel : démonstration du logiciel et prise en main.
  • En distanciel : sur les postes de l'entreprise par Teamviewer, Teams ou Conférence téléphonique.
  • En nos locaux : Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous disposons d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
  • Des postes informatiques avec accès au logiciel en nombre suffisant et une connexion internet stable.
  • Chaque stagiaire disposera d'un équipement audio (casque, micro, écouteurs...).
  • Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation.
  • Mise à disposition d'un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc.
  • L’appréciation des résultats se fera au travers de la mise en œuvre de : e-learning, de QCM et/ou grilles d’évaluation et/ou travaux pratiques et/ou fiches d’évaluation et/ou mises en situation et/ou autres. Tout résultat inférieur à 60% donnera lieu à une communication écrite tripartite : formateur, entreprise, apprenant concerné.
  • Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance).

Qualité et satisfaction

Indicateurs de résultats en 2022 : Taux de satisfaction : 100% et Taux de réussite : 94%
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (6 avis)

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent : Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com. Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.