SAGE GESTION COMMERCIALE INITIAL
FONCTIONS DE BASE
Formation créée le 21/12/2023. Dernière mise à jour le 07/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- A l’issue de cette formation, vous assurerez la gestion des ventes, des achats et des stocks
- Créer les différentes bases
- Maîtriser un dossier de gestion commerciale
- Assurer la gestion des ventes et des achats
- Appréhender la gestion des stocks et les règlements des tiers »
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Pour les personnes du service commercial et administratif
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
- Utilisation courante de l’environnement Windows
- Connaissance des tâches commerciales d’une entreprise
- Utilisation du logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale est indispensable
Contenu de la formation
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MODULE 1 – PARAMÉTRER LE DOSSIER
- Ouvrir ou créer le fichier comptable
- Créer et paramétrer le fichier commercial (modes de règlement, organisations…)
- Saisir la fiche d'identification de l'entreprise
- Sauvegarder votre dossier
- Paramétrer les transferts en comptabilité
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MODULE 2 - CRÉER LES FICHIERS DE BASE DU DOSSIER COMMERCIAL
- Connaitre les paramètres sociétés les plus importants
- Saisir les éléments comptables (comptes, taux de TVA, banques, modèles de règlement)
- Créer des familles d'articles et les articles
- Créer des Clients, des Fournisseurs et des Représentants
- Créer des Dépôts de stockage
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MODULE 3 – CRÉER DES DOCUMENTS DE VENTE
- Établir des documents de vente : du devis à la facturation
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
- Générer une Facture d’avoir et le retour sur marchandise
- Regrouper 2 devis ou 2 livraison sur une seule facture
- Passer vos commandes
- Dématérialiser vos factures
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MODULE 4 – CRÉER DES DOCUMENTS D’ACHAT
- Établir des documents d’achat de la Commande à la facture fournisseur
- Créer et transformer vos documents
- Suivre l’impact sur le stock
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MODULE 5 – GÉRER LES STOCKS
- Saisir des Entrées et sorties de stocks
- Gérer l’indisponibilité en stock & le réapprovisionnement
- Préparer et saisir l’inventaire
- Exporter et importer un inventaire
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MODULE 6 – INTERROGER DES COMPTES ET RECHERCHER DES DOCUMENTS
- Interroger un compte Client
- Interroger un compte Article
- Interroger un compte Affaire
- Rechercher des documents – ligne
- Rechercher des documents – entête
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MODULE 7 – TRAITER LES DONNÉES FINANCIÈRES
- Saisir des Acomptes et Enregistrer des règlements Clients
- Mettre à jour des tarifs dans les fiches tiers ou les fiches articles
- Sélectionner des Tarifs d'exception ou des catégories tarifaires
- Éditer des tarifs par catégories
- Contrôler de l’encours client
- Préparer et envoyer un Mailing clients
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MODULE 8 - GÉRER LES RÈGLEMENTS
- Régler les préalables
- Enregistrer un règlement
- Modifier un règlement
- Transférer des règlements
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MODULE 9 – GÉRER LES ÉTATS ET GÉNÉRER DES STATISTIQUES
- Gérer les critères de sélections et choix des modèles
- Établir des Statistiques fournisseurs par article
- Établir des Statistiques articles par client
- Établir des Statistiques relatives aux représentants
Équipe pédagogique
Formateurs qualifiés dans le respect de la certification QUALIOPI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn)
- Questionnaire de positionnement sur le niveau de chaque apprenant
- Signature des feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée
- Exposés théoriques & exercices de mise en situation adaptés à vos besoins
- Fiches d’évaluations et questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Certificat de réalisation individuel de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- - Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation
- - Des postes informatiques avec accès au logiciel et à internet en nombre suffisant
- - Un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc
- - En fin de formation : la mise à disposition de supports ou aide en ligne
- Notre agence est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. Elle est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite
- Nos locaux disposent d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
Qualité et satisfaction
Indicateurs de résultats en 2022 : Taux de satisfaction : 100% et Taux de réussite : 94%
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent :
Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com.
Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.