FORMATION SAGE MULTI DEVIS ENTREPRISE
Être opérationnel sur les 4 grandes chaînes : ventes, achats, chantiers et stocks
Taux de satisfaction :
9,2/10
(10 avis)
Prochaine date : le 28/04/2025
Formation créée le 11/10/2023. Dernière mise à jour le 07/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Être en mesure d'exploiter Sage MDE pour gérer ses clients, établir des documents commerciaux (Devis/Factures/Achats) et assurer le suivi des chantiers.
Objectifs de la formation
- Maîtriser le nouvel environnement de travail
- Créer les différentes bases
- Maîtriser les principales opérations commerciales
- Maîtriser les outils de rentabilité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Pour les professionnels du bâtiment et les artisans
- Utilisateurs de Sage MDE
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
- Utilisation courante de l’environnement Windows
Contenu de la formation
-
MODULE 1 – CONFIGURER LE DOSSIER
- Créer vos utilisateurs
- Gérer les droits d’accès
- Initialiser vos groupes et familles d’articles
- Paramétrer votre comptabilité
- Optimiser vos préférences
- Créer vos tiers, clients, fournisseurs et ressources
- Alimenter votre base articles
- Composer vos ouvrages
- Ajuster vos tarifs
- Paramétrer vos comptes comptables
- Transférer vos écritures
- Éditer vos journaux
-
MODULE 2 – GÉRER LES DOCUMENTS DE VENTES
- Initialiser vos affaires
- Créer vos devis
- Saisir vos études
- Gérer vos coûts
- Importer vos documents (DPGF)
- Optimiser votre rentabilité
- Intégrer vos remises et acomptes
- Transférer vos documents
- Suivre vos historiques
- Passer vos commandes
- Réaliser des Factures et des avoirs
- Suivre vos avancements
- Dématérialiser vos factures
-
MODULE 3 – SUIVRE LES CHANTIERS
- Créer vos chantiers
- Mettre en place votre prévisionnel
- Suivre vos consommations
- Alimenter vos temps
- Facturer vos projets
- Générer des avenants
- Éditer vos DGD
- Analyser vos résultats
-
MODULE 4 – GÉRER LES ACHATS
- Effectuer vos demande de prix
- Passer des commandes aux Fournisseurs ou à des sous-traitants
- Automatiser des commandes
- Réceptionner les commandes
- Gérer les reliquats
- Effectuer des renvois
- Suivre les stocks
- Transférer les achats
- Saisir les factures d'achats
- Rapprocher les documents
-
MODULE 5 – GÉRER UN STOCK
- Saisir des entrées et sorties
- Réaliser des transferts inter-dépôts
- Saisir un inventaire
-
MODULE 6 – GÉRER LA MAIN D’ŒUVRE
- Créer des salariés et des équipes
- Saisir des fiches de travail
-
MODULE 7 – UTILISER L'APPLICATION MOBILE "SAISIE DES HEURES"
- Ouvrir les détails des tâches, planifier (Localisation, Ressources, Commentaires …)
- Saisir un pointage par équipe ou par ressource sur une tâche planifiée
- Saisir un pointage non programmé
- Vérifier et signer ses pointages hebdomadaires
- Utiliser la messagerie entre l’application et le back-office
-
MODULE 8 - UTILISER L'APPLICATION "PLANNING"
- Naviguer dans les vues du planning (Affaires, Équipes, Ressources, Planning)
- Filtrer les affichages (Par ressources, par Planning)
- Planifier une tâche avec ou sans ressources
- Modifier les ressources d’une tâche
- Générer la liste des tâches prédéfinies
- Affecter des ressources par équipes et périodes
- Affecter le temps de travail d’une ressource
Équipe pédagogique
Formateurs qualifiés dans le respect de la certification QUALIOPI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn).
- Questionnaire de positionnement sur le niveau et le besoin de chaque apprenant. Le contenu de la formation est susceptible d'être adapté aux besoins du(es) stagiaire(s).
- Signature des Feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée.
- Pendant la formation : Exposés théoriques et/ou exercices d'application en adéquation avec le secteur d'activité et les besoins des stagiaires.
- En fin de formation : Fiche d’évaluation et questionnaire de satisfaction à chaud à renseigner par tous les participants.
- Mise à disposition de ressources, de documentation ou d'un lien vers une aide en ligne.
- Mise à disposition d'un Certificat de réalisation individuel de l’action de formation.
- Fiche d’évaluation à froid pour les formations les plus longues.
Ressources techniques et pédagogiques
- En distanciel : sur les postes de l'entreprise par TeamViewer, Teams ou Conférence téléphonique.
- En présentiel : démonstration du logiciel et prise en main.
- En nos locaux : Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous disposons d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
- Des postes informatiques avec accès au logiciel en nombre suffisant et une connexion internet stable.
- Chaque stagiaire disposera d'un équipement audio (casque, micro, écouteurs...).
- Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation.
- Un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc.
- L’appréciation des résultats se fera au travers de la mise en œuvre de : e-learning, QCM et/ou grilles d’évaluation et/ou travaux pratiques et/ou fiches d’évaluation et/ou mises en situation et/ou autres. Tout résultat inférieur à 60% donnera lieu à une communication écrite tripartite : formateur, entreprise, apprenant concerné.
- Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance).
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(10 avis)
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent :
Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com.
Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.
Prochaines dates
- 2025 03 SEIHE Agence Nord Aquitaine - Formation Logiciel ... - 28/04/2025 au 29/04/2025 - SEB