FORMATION SAGE MULTI DEVIS ENTREPRISE

Être opérationnel sur les 4 grandes chaînes : ventes, achats, chantiers et stocks

Formation créée le 11/10/2023. Dernière mise à jour le 07/04/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (13 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

(12 jours)

Accessibilité

Oui

FORMATION SAGE MULTI DEVIS ENTREPRISE

Être opérationnel sur les 4 grandes chaînes : ventes, achats, chantiers et stocks


Être en mesure d'exploiter Sage MDE pour gérer ses clients, établir des documents commerciaux (Devis/Factures/Achats) et assurer le suivi des chantiers.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le nouvel environnement de travail
  • Créer les différentes bases
  • Maîtriser les principales opérations commerciales
  • Maîtriser les outils de rentabilité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Pour les professionnels du bâtiment et les artisans
  • Utilisateurs de Sage MDE
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Prérequis
  • Utilisation courante de l’environnement Windows

Contenu de la formation

MODULE 1 – CONFIGURER LE DOSSIER
  • Créer vos utilisateurs
  • Gérer les droits d’accès
  • Initialiser vos groupes et familles d’articles
  • Paramétrer votre comptabilité
  • Optimiser vos préférences
  • Créer vos tiers, clients, fournisseurs et ressources
  • Alimenter votre base articles
  • Composer vos ouvrages
  • Ajuster vos tarifs
  • Paramétrer vos comptes comptables
  • Transférer vos écritures
  • Éditer vos journaux
MODULE 2 – GÉRER LES DOCUMENTS DE VENTES
  • Initialiser vos affaires
  • Créer vos devis
  • Saisir vos études
  • Gérer vos coûts
  • Importer vos documents (DPGF)
  • Optimiser votre rentabilité
  • Intégrer vos remises et acomptes
  • Transférer vos documents
  • Suivre vos historiques
  • Passer vos commandes
  • Réaliser des Factures et des avoirs
  • Suivre vos avancements
  • Dématérialiser vos factures
MODULE 3 – SUIVRE LES CHANTIERS
  • Créer vos chantiers
  • Mettre en place votre prévisionnel
  • Suivre vos consommations
  • Alimenter vos temps
  • Facturer vos projets
  • Générer des avenants
  • Éditer vos DGD
  • Analyser vos résultats
MODULE 4 – GÉRER LES ACHATS
  • Effectuer vos demande de prix
  • Passer des commandes aux Fournisseurs ou à des sous-traitants
  • Automatiser des commandes
  • Réceptionner les commandes
  • Gérer les reliquats
  • Effectuer des renvois
  • Suivre les stocks
  • Transférer les achats
  • Saisir les factures d'achats
  • Rapprocher les documents
MODULE 5 – GÉRER UN STOCK
  • Saisir des entrées et sorties
  • Réaliser des transferts inter-dépôts
  • Saisir un inventaire
MODULE 6 – GÉRER LA MAIN D’ŒUVRE
  • Créer des salariés et des équipes
  • Saisir des fiches de travail
MODULE 7 – UTILISER L'APPLICATION MOBILE "SAISIE DES HEURES"
  • Ouvrir les détails des tâches, planifier (Localisation, Ressources, Commentaires …)
  • Saisir un pointage par équipe ou par ressource sur une tâche planifiée
  • Saisir un pointage non programmé
  • Vérifier et signer ses pointages hebdomadaires
  • Utiliser la messagerie entre l’application et le back-office
MODULE 8 - UTILISER L'APPLICATION "PLANNING"
  • Naviguer dans les vues du planning (Affaires, Équipes, Ressources, Planning)
  • Filtrer les affichages (Par ressources, par Planning)
  • Planifier une tâche avec ou sans ressources
  • Modifier les ressources d’une tâche
  • Générer la liste des tâches prédéfinies
  • Affecter des ressources par équipes et périodes
  • Affecter le temps de travail d’une ressource

Équipe pédagogique

Formateurs qualifiés dans le respect de la certification QUALIOPI

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En début de formation : Présentation du formateur et des participants, introduction, rappel des objectifs, durée (10mn).
  • Questionnaire de positionnement sur le niveau et le besoin de chaque apprenant. Le contenu de la formation est susceptible d'être adapté aux besoins du(es) stagiaire(s).
  • Signature des Feuilles de présence à chaque demi-journée réalisée.
  • Pendant la formation : Exposés théoriques et/ou exercices d'application en adéquation avec le secteur d'activité et les besoins des stagiaires.
  • En fin de formation : Fiche d’évaluation et questionnaire de satisfaction à chaud à renseigner par tous les participants.
  • Mise à disposition de ressources, de documentation ou d'un lien vers une aide en ligne.
  • Mise à disposition d'un Certificat de réalisation individuel de l’action de formation.
  • Fiche d’évaluation à froid pour les formations les plus longues.

Ressources techniques et pédagogiques

  • En distanciel : sur les postes de l'entreprise par TeamViewer, Teams ou Conférence téléphonique.
  • En présentiel : démonstration du logiciel et prise en main.
  • En nos locaux : Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public avec accès aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous disposons d’une salle de formation avec tout le confort et la technologie nécessaire pour permettre une mise en situation d’apprentissage optimale et une prestation haut de gamme.
  • Des postes informatiques avec accès au logiciel en nombre suffisant et une connexion internet stable.
  • Chaque stagiaire disposera d'un équipement audio (casque, micro, écouteurs...).
  • Mise à disposition d’une salle dédiée à la réalisation de cette formation.
  • Un vidéoprojecteur, un paperboard ou un tableau blanc.
  • L’appréciation des résultats se fera au travers de la mise en œuvre de : e-learning, QCM et/ou grilles d’évaluation et/ou travaux pratiques et/ou fiches d’évaluation et/ou mises en situation et/ou autres. Tout résultat inférieur à 60% donnera lieu à une communication écrite tripartite : formateur, entreprise, apprenant concerné.
  • Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance).

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (13 avis)

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Les possibilités de compensations seront étudiées avant la formation dès la prise de contact avec notre référent : Gérald GUILLIN par téléphone au 04 72 47 75 75 ou par mail à l'adresse psh@rgminfo.com. Notre agence est classée en tant qu’ Établissement Recevant du Public, elle est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.